شرایط تقسیم وظایف در ساختمان‌ها و مجتمع‌های مسکونی چیست؟

امروزه خانه‌های ویلایی که فقط یک خانواده در آن زندگی می‌کرد، بسیار کم شده و جای خود را به آپارتمان‌ها و مجتمع‌های مسکونی داده‌اند. در چنین ساختمان‌هایی، تقسیم وظایف در ساختمان اهمیت زیادی دارد، چرا که چندین خانواده در یک مجموعه زندگی می‌کنند و باید به نحوه رفت‌وآمد، نظافت، و هزینه‌های مشترک مانند تعمیرات آسانسور یا درب ورودی توجه ویژه‌ای داشت.

حال سوالی که پیش می‌آید این است که آیا تقسیم وظایف در ساختمان برای هر 10 واحد یکی است؟ شاید در یکی از واحدها 5نفر ساکن هستند و در یکی دیگر 1 نفر، چطور می‌توان تقسیم وظایف در ساختمان را عادلانه انجام داد؟ آیا در این صورت مدیر ساختمان لازم است؟

مدیر ساختمان چه نقشی دارد؟

اگر بخواهیم یک تعریف کلی از مدیر ساختمان داشته باشیم باید بگوییم، مدیر ساختمان کسی است که مسئولیت‌های فراوانی را به دوش می‌کشد تا نظم در ساختمان برقرار باشد. تصور کنید در یک مجتمع 50 واحدی زندگی می‌کنید و هرکدام از افراد ساکن در این 50 واحد قصد دارند به شیوه‌ای رفتار کنند و توجه ای به قوانین آپارتمان نشینی هم نداشته باشند، مطمئنا دیگر سنگ روی سنگ بند نخواهد شد.

برای اینکه وظایف ساختمان به‌درستی تقسیم شود و امور ساختمان یا مجتمع نظم داشته باشد، ساکنان بهتر است یک یا چند نفر را به عنوان مدیر انتخاب کنند. در ساختمان‌های کوچک معمولاً یک نفر مدیر می‌شود و در مجتمع‌های بزرگ، ساکنان چند نفر را برای این مسئولیت برمی‌گزینند.

مدیر ساختمان وظایفی چون تعیین شارژ پرداختی هر واحد، تصویب و اجرای قوانین در ساختمان، رسیدگی و محافظ از ساختمان، رسیدگی و پیگیری به شکایات همسایگان، پرداخت به موقع قبوض و هزینه تعمیرات و … این موارد فقط چند نمونه از وظایف مدیر ساختمان است ولی باید بدانید وظیفه هر واحد در قبال مدیر ساختمان چیست؟ آیا ساکنین هر واحد وظیفه‌ای دارند؟

وظیفه هر واحد در تقسیم وظایف ساختمان چیست

تقسیم وظایف در ساختمان امری مهم تلقی می‌شود چراکه اگر حتی یک واحد نسبت به وظایف خود به‌درستی عمل نکند ممکن است نظم ساختمان را برهم بزند، برای مثال اگر طبق مقدار شارژی که مدیر ساختمان تعیین کرده نسبت به پرداخت آن اقدام نکنیم یعنی وظیفه خود را در این مورد به‌درستی انجام نداده‌ایم و مدیر ساختمان حق دارد تا از ما شکایت کند.

بدون مدیر ساختمان چه کنیم؟

حال تصور کنید در یک ساختمانی زندگی می‌کنیم که مدیر ساختمان تعیین نشده و قرار نیست یک نفر تمام مسئولیت را بر عهده بگیرد، چه باید کرد؟ آیا قرار است هرج‌ومرج و بی‌قانونی در ساختمان حکم‌فرما شود؟

خیر، اگر کمی واقع‌بین و مسئولیت‌ پذیر باشیم می‌بینیم که برای ساختمان‌هایی که واحدهای زیادی هم ندارند گاهی اصلا نیازی به مدیر ساختمان نیست.

اگر در یک ساختمان 4 یا 6 واحدی هستید کافی است با همسایگان دیگر تعامل داشته و آن‌ها نیز با شما همکاری کنند تا امورات ساختمان به بهترین نحو صورت گیرد.

برای مثال، می‌توانید هر وظیفه‌ای را برای یک واحد مشخص کنید. واحد 1 نگهداری از فضای سبز ساختمان، واحد 2 رسیدگی به هزینه‌های مصرفی مانند آب و برق و گاز و… واحد 3 رسیدگی به بخش عمرانی ساختمان، واحد 4 رسیدگی به نظافت ساختمان.

به همین ترتیب با توجه به علایق همسایگان می‌توان به‌راحتی وظایف را تقسیم نمود و بدون نیاز به مدیر ساختمان، نظم و قانون را ایجاد کرد.

عدالت مهم ترین عامل تقسیم وظایف در ساختمان

در برخی از ساختمان‌ها بحث اعتماد به شخصی که قرار است مدیر ساختمان شود، مشکل ساز می‌شود. گاهی افراد ساکن در ساختمان می‌خواهند مطمئن شوند تا تقسیم وظایف در ساختمان به‌درستی و با عدالت صورت گیرد، همچنین شاید برایشان سوال شود که آیا شارژ تقسیم می‌شود؟ یا عدالتی در تقسیم شارژ وجود ندارد.

اگر قرار باشد یک ساختمان بدون مدیر اداره شود، باید ساکنان به این نکته توجه کنند که هر واحد، با توجه به مسئولیتی که پذیرفته، وظایفش را به‌صورت مکتوب ثبت و به دیگران گزارش دهد. همچنین اگر واحدی هزینه‌ای برای ساختمان پرداخت کرد، باید فاکتور خرید را تهیه کرده و آن را در اختیار سایر واحدها قرار دهد.

تقسیم وظایف بین بانوان هم انجام می‌شود؟

وقتی در رابطه با تقسیم وظایف در ساختمان صحبت می‌کنیم، یعنی هر شخصی که در ساختمان زندگی می‌کند قطعا وظایفی هم دارد. حال بانوان چه وظایفی در امور ساختمان دارند؟

معمولاً مردها در طول روز در محل کار حضور دارند و بانوان بیشتر به امور خانه رسیدگی می‌کنند. فرض کنید خانمی می‌خواهد به گل‌های بالکن آب بدهد. در این صورت، باید دقت کند که آب به بالکن طبقه پایین نریزد.

اگر خانمی بخواهد خودروی خود را در پارکینگ پارک کند، باید این کار را طوری انجام دهد که مزاحمتی برای سایر واحدها ایجاد نکند.

همچنین مسئولیت‌ها فقط به مرد یا زن واحد اختصاص ندارد. هر وظیفه، مربوط به خود واحد است. مثلاً اگر آبیاری باغچه بر عهده یک واحد باشد، یکی از اعضای آن، چه زن چه مرد، باید این کار را انجام دهد.

پس در صورتی که آقایان در طول روز سرکار هستند این وظیفه بر عهده بانوان قرار می‌گیرد.

کودکان در امر تقسیم وظایف ساختمان دخیل هستند؟

همان‌طور که گفته شد، هر فردی که در ساختمان زندگی می‌کند وظایفی هم دارد. حال نقش کودکان برای تقسیم وظایف در ساختمان را بررسی خواهیم کرد.

همان‌طور که می‌دانید، آسانسور جزو مشاعات ساختمان است و هیچ‌کس نمی‌تواند آن را به‌طور انحصاری در اختیار بگیرد. هر واحد باید بتواند در هر زمان برای بالا رفتن یا پایین آمدن از آسانسور استفاده کند. ولی گاهی مشاهده می‌شود که کودکان دکمه‌های روی آسانسور را اسباب‌بازی تلقی کرده و در طول زمان باعث خرابی آن می‌شوند.

از دیگر مکان‌هایی که در ساختمان و مجتمع‌ها مشاع محسوب می‌شود، محیط حیاط و پارکینگ است. کودکان موظف هستند تا به گل‌هایی که در حیاط کاشته شده آسیب وارد نکنند، همچنین این کودکان عزیز گاهی از روی ناآگاهی روی خودروهایی که داخل پارکینگ هستند خراشی می‌اندازند. این وظیفه والدین است تا تقسیم وظایف در ساختمان را به کودکان خود بیاموزند.

سخن پایانی

با تحلیل و بررسی موارد ذکر شده، ساکنان می‌توانند تقسیم وظایف در ساختمان را به بهترین نحو انجام دهند و با آرامش و آسایش در ساختمان یا مجتمع زندگی کنند. طبیعتا رفتارهایی که خلاف موارد ذکرشده و قانون آپارتمان نشینی از هریک از واحدها سر بزند می‌تواند نظم ساختمان را دچار مشکل کند.