برخی از مدیران ساختمان تمایلی به هوشمندسازی ندارند و ترجیح می‌دهند با همان روش‌های سنتی ساختمان خود را اداره کنند. به همین علت معمولاً از اکسل شارژ ساختمان برای ثبت اطلاعات ساکنین، مبلغ شارژ و وضعیت پرداخت آن‌ها استفاده می‌کنند.
فایل اکسل شارژ ساختمان چیست و چه کاربردی دارد؟
همان‌طور که در بالا هم اشاره کردیم، مدیر ساختمان فایل اکسل شارژ ساختمان را تهیه می‌کند و اطلاعاتی مانند مشخصات ساکنین، میزان شارژهای پرداختی آن‌ها و وضعیت حساب هر واحد را در آن وارد می‌کند. در صورت صلاحدید، مدیر میتواند نسخه‌ای از این فایل را در اختیار ساکنین قرار دهد.
برای دانلود نمونه فایل اکسل شارژ، روی لینک زیر کلیک کنید:
چطور باید فایل شارژ ساختمان را به اطلاع ساکنین رساند؟
مدیر ساختمان میتواند در صورت لزوم، نسخه‌ای از فایل اکسل را به ساکنین ارائه دهد یا از آن پرینت بگیرد و در بخش‌های عمومی ساختمان مانند آسانسور یا تابلو اعلانات نصب کند تا در معرض دید همه قرار گیرد.
مزیت نرم افزار آپارتمانا نسبت به فایل اکسل چیست؟
تیم آپارتمانا، نرم افزاری تهیه کرده که استفاده از آن برای مدیر ساده و کارآمد باشد.
1- یادگیری دانش کار با اکسل:
اگر مدیر ساختمان بخواهد از فایل اکسل برای ثبت حساب و هزینه‌ها استفاده کند، باید حتماً با نحوه کار با اکسل آشنا باشد.
اما برای کار با اپلیکیشن مدیریت ساختمان آپارتمانا دیگر نیازی به داشتن دانش یا تخصص خاصی نیست. از طرفی نرم افزار طوری طراحی شده که کار با آن ساده و کارآمد باشد
2- اطلاع رسانی دستی:
برای ارسال اطلاعات فایل اکسل به ساکنین یا می باید فایل در اختیار ساکنین قرار گیرد ( که خیلی از اهالی امکان کار با نرم افزار اکسل را ندارند) و یا باید از ۀن پرینت گرفته شده و در تابلوی اعلانات ساختمان نصب شود
اما در نرم افزار آپارتمانا، تک تک ساکنین میتوانند از میزان مبلغ شارژ اعلام شده دز هر ماه و همچنین میزان بدهی خود به صورت ارسال پیامک و همچنین نوتیفیکیشن مطلع شوند.
3- امکان پرداخت شارژ بصورت آنلاین
در صورت استفاده مدیر از فایل اکسل شارژ ساختمان جهت مدیریت ساختمان،می بایستی حتمان اهالی ساختمان شارژ خود را کارت به کارت کرده ، سپس رسید پرداخت خود را برای مدیر ارسال نمایند. سپس مدیر بایستی رسید را با گردش حساب خود چک کرده و سپس اقدام به ثبت دریافتی در فایل اکسل نماید.
با راه‌اندازی سامانه آپارتمانا در ساختمان، تمام مراحل پرداخت و ثبت شارژ به‌صورت خودکار انجام می‌شود. ساکنان میتوانند اپلیکیشن آپارتمانا را روی گوشی خود نصب کرده و شارژ ماهانه را به‌صورت آنلاین پرداخت کنند.
پیامک‌های ارسال‌شده حاوی لینک پرداخت هستند و ساکنین میتوانند تنها با یک کلیک وارد درگاه پرداخت شوند و شارژ ماهانه خود را به‌راحتی پرداخت کنند.
در طرف مقابل مدیر ساختمان دیگر دغدغه چک کردن رسیدهای پرداخت بانکی یا وارد کردن اطلاعات بر روی کاغذ و اکسل را ندارد.
مدیر ساختمان به راحتی میتواند از طریق پنل کاربری به تمام پرداختی های ساکنین را مشاهده کند.
مدیر ساختمان میتواند برای ساکنینی که شارژ خود را به‌موقع پرداخت نمی‌کنند، جریمه‌ای در نظر بگیرد تا آن‌ها سریع‌تر بدهی خود را تسویه کنند.
