رسید شارژ ساختمان چیست؟

مدیر ساختمان، رسید شارژ را فقط به ساکنانی می‌دهد که شارژ خود را پرداخت کرده‌اند. این رسید برای زمانی در نظر گرفته شده که اگر در حساب‌ و کتاب‌های ساختمان مشکلی پیش آمد، ساکنان بتوانند رسید خود را به مدیر ارائه دهند و در حل مشکل کمک کنند. یا ممکن است روزی مدیر ساختمان عوض شود و مدیر جدید برای بررسی پرداخت های اهالی نیاز به رسید های ساختمان یا حداقل ته برگ های آن ها داشته باشد. ازطرفی در برخی از ساختمان ها و مجتمع ها انجام برخی امور مانند اسباب کشی یا حمل بار با اسانسور منوط به ارائه رسید تسویه شارژ به نگهبانی میباشد. این رسید توسط مدیر به ساکن داده میشود تا برای انجام امور مذکور بتواند آنرا به نگهبانی ارائه دهد.

نمونه رسید پرداخت شارژ

دانلود فایل رسید شارژ ساختمان

ما در تیم آپارتمانا این رسیدهای شارژهای ساختمان و دیگر هزینه ‌های مشترک آپارتمان را برای مدیرانی که هنوز به سبک سنتی ساختمان خود را مدیریت می نمایند طراحی و تنظیم نموده ایم . این رسید ها  در ابعاد 9.5 در 21 سانتی متر طراحی شده است .که جهت سادگی چاپ و استفاده آنرا به صورت سه رسید در یک کاغذ A4 طراحی نموده ایم .

اما پیشنهاد ما به جای روش سنتی و استفاده ازین رسید ، استفاده از آپارتمانا می باشد. چرا؟

ما قصد داریم امکانی را در نرم افزار مدیریت ساختمان آپارتمانا  معرفی کنیم که کار مدیر و ساکنان را ساده‌تر می‌کند. با این قابلیت، دیگر نیازی نیست رسید پرداخت را به‌صورت دستی ارائه دهید.
مهم‌تر از همه، اطلاعات شما همیشه در سیستم ذخیره می‌شود و دیگر نگران از بین رفتن آن نخواهید بود.

امکان رسید شارژ ساختمان در آپارتمانا

تیم آپارتمانا تلاش کرده برای راحتی مدیر ساختمان و همچنین صرفه جویی در زمان مدیر(و تیم اجرایی مدیریت) ، این امکان را در نرم افزار آپارتمانا جای دهد.

با استفاده از قابلیت ” برگه صورتحساب “، مدیر ساختمان می‌تواند به‌راحتی برای هر یک از شارژهای اعلام‌شده، رسید شارژ صادر کند. برای صرفه‌جویی در زمان، مدیر ساختمان می‌تواند از قابلیت “برگه صورتحساب گروهی” استفاده کند. با یک کلیک، نرم‌افزار به‌صورت خودکار رسید شارژ تمام واحدها را چاپ می‌کند و مدیر می‌تواند آن‌ها را در اختیار ساکنان یا مالکین قرار دهد. همچنین با کلیک روی گزینه «اشتراک‌گذاری»، می‌توانید صورت‌حساب‌ها را به‌صورت دیجیتال و از طریق تلگرام یا واتس‌اپ برای ساکنان ارسال کنید.

شما میتواندی برای مطالعه مقاله ” نکاتی در مورد نوشتن صورت جلسه ساختمان ” اینجا کلیک کنید.

معرفی آپارتمانا

نرم افزار آپارتمانا، نرم افزاری بسیار کاربردی برای مدیریت ساختمان می باشد. این نرم افزار دارای امکاناتی جامع است که کار اداره ساختمان را برای مدیر ساختمان بسیار راحت میکند. مدیر ساختمان با استفاده از این نرم‌افزار می‌تواند شارژ را به‌راحتی به همه ساکنان اعلام کند. همچنین، امکان ارسال پیامک وجود دارد تا ساکنان از مبلغ شارژ و زمان پرداخت آن مطلع شوند.
این نرم‌افزار روند مدیریت شارژ را بسیار ساده کرده است. دیگر نیازی به رسید دستی یا نگرانی بابت به‌هم‌ریختن حساب‌ها نیست. مدیر می‌تواند تمام هزینه‌ها و پرداخت‌ها را به‌راحتی در سیستم ثبت و مدیریت کند.

این نرم افزار امکانات دیگری همچون نظرسنجی و تابلو اعلانات نیز دارد که مدیر میتواند در مورد مسائل ساختمان نظرسسنجی برگزار کند و یا مصوبات هیئت مدیره یا موضوعات مهم را از طریق تابلو اعلانات به تمامی اهالی اعلام کند.