مدیریت چرخشی ساختمان

ساختمان‌های بزرگ و آپارتمان‌ها به قوانین و مدیری برای اجرای قانون نیازمندند. در این ساختمان‌ها تعداد زیادی افراد ساکن هستند که این اجتماع باید مدیریت شود. قوانین مربوط به آپارتمان‌نشینی، هم در قانون اساسی یک کشور وجود دارد هم شامل قوانینی می‌شود که ساکنین و مدیریت ساختمان به آن رأی داده‌اند. مدیریت چرخشی ساختمان، یکی از روش‌های پرطرفدار و کارآمد است که برای اجرای این قوانین می‌توان از آن بهره برد. اگر قصد دارید شرایط بهتری را برای زندگی در یک ساختمان داشته باشید، با ما همراه باشید تا بیشتر با این روش مدیریت ساختمان آشنا شوید.

مدیریت چرخشی ساختمان چگونه است؟

در ساختمان‌های بزرگ، معمولاً مجمع عمومی ساکنان تشکیل می‌شود و اعضا با رأی‌گیری، مدیر ساختمان را انتخاب می‌کنند. حضور مدیر برای اجرای صحیح قوانین و نظم‌بخشی به امور ساختمان ضروری است. اغلب این مسئولیت به یکی از مالکین سپرده می‌شود تا با آشنایی بیشتر نسبت به مسائل ساختمان، پیگیری امور را به‌درستی انجام دهد.

با توجه به اهمیت تعامل و همکاری در فعالیت‌های جمعی، بسیاری از ساختمان‌ها به‌جای سپردن مدیریت به یک فرد ثابت، از روش مدیریت چرخشی استفاده می‌کنند. در این شیوه، مدیر برای یک بازه زمانی مشخص (مثلاً یک ماه یا یک سال) انتخاب می‌شود و پس از پایان این دوره، بار دیگر با رأی‌گیری مدیر جدید از میان دیگر مالکین برگزیده می‌شود.

در برخی ساختمان‌ها برای اجرای ساده‌تر این مدل، لیستی از افراد داوطلب تهیه می‌شود و پس از پایان دوره هر مدیر، فرد بعدی از این لیست، بدون نیاز به رأی‌گیری جدید، وظایف مدیریت را برعهده می‌گیرد.

مزایای استفاده از روش مدیریت چرخشی ساختمان

نحوه رأی‌گیری مدیریت ساختمان بدین صورت است که مالکین یا نماینده آن‌ها، به افراد متقاضی مدیریت ساختمان رأی می‌دهند. این روش باعث می‌شود تا سلیقه افراد در انتخاب مدیر تعیین‌کننده باشد.

در روش مدیریت چرخشی ساختمان، می‌توان بدون رأی‌گیری این کار را انجام داد و از توانایی‌های افراد مختلف به‌عنوان مدیر ساختمان بهره برد. بدون شک هر فرد دارای توانمندی‌ها و ایده‌های متنوعی است. اگر به تمام افراد فرصت داده شود تا در توسعه ساختمان و بهبود شرایط آن بکوشند، قطعاً به‌مرورزمان رضایت ساکنین نیز افزایش می‌یابد.

مدیریت ساختمان و امور مربوط به آن دارای حساسیت‌های خاص خود است و باید امور طبق برنامه انجام گیرد. این کار به‌مرورزمان خسته‌کننده است. اگر مسئولیت مدیریت ساختمان بین تمام اعضا پخش شود، همه افراد با سختی کار آشنا شده و یک نفر خسته نمی‌شود.

در روش مدیریت چرخشی ساختمان، قصد و غرض شخصی در رأی‌گیری نقشی ندارد و فرصت‌ها و چالش‌ها به یک اندازه در بین اعضا پخش می‌شود.

نکاتی در مورد مدیر ساختمان و بررسی عملکرد او

معمولاً مدت زمان هر مدیر در ساختمان مشخص است؛ اما گاهی اوقات نیاز است تا عملکرد مدیر ارزیابی شود. نحوه بررسی رفتار مدیر ساختمان، بر اساس اقدامات وی در طول دوره مدیریت، انجام به موقع و درست وظایف، بررسی و پیگیری امور و … صورت می‌گیرد.

در صورتی که مدیر نتواند وظایف خود را به‌خوبی انجام دهد، دوره مدیریت وی با نظر اعضای ساختمان به اتمام می‌رسد و مدیر جدید جایگزین می‌شود.

نحوه رأی‌گیری مدیر ساختمان هم بدین صورت است که اعضا به اشخاص متقاضی یا کسانی که هنوز به سمت مدیریت دست پیدا نکرده‌اند رأی می‌دهند و فردی که به حد نصاب می‌رسد، مدیریت را بر عهده می‌گیرد.

متن تغییر مدیر ساختمان نیز در جلسه قرائت می‌شود تا مدیریت چرخشی ساختمان به نحو احسن انجام گیرد.

مدیریت چرخشی ساختمان و وظایف مدیر

ممکن است تصور کنید، در مدیریت چرخشی ساختمان، مدیران سعی می‌کنند فعالیت‌های ساختمان را به مدیران بعد از خود واگذار کنند یا با اهمال کاری در دوره مدیریت خود، از زیر بار مسئولیت‌ها شانه خالی کنند. در این مورد باید گفت که نحوه بررسی رفتار مدیریت ساختمان باید به گونه‌ای باشد که وظایف محول شده و فعالیت و نتایج کاملاً مشخص باشند. برخی از وظایف مدیریت ساختمان شامل موارد زیر است:

• بیمه کردن واحدها در برابر زلزله، آتش‌سوزی و حوادث غیرمترقبه
• عقد قرارداد اجاره، تنبیه یا اخراج مستأجران خاطی
• حل اختلافات بین ساکنین
• تنظیم مخارج و درآمدهای ساختمان
• دریافت شارژ ساختمان و به کار گرفتن آن در امور مربوط به ساختمان
• نگهداری و حفظ آسانسور
• تعیین قوانین مورد نیاز برای استفاده از آسانسور و مشاعات
• ارائه فاکتور برای دخل و خرج ساختمان

با توجه به این که در روش مدیریت چرخشی ساختمان، قبل و بعد از مدیریت یک شخص باید بررسی‌های کاری و مالی انجام گیرد، مدیر ساختمان باید هنگام تحویل پست مدیریت، گزارشات لازم را از نظر فعالیت‌ها، امور مالی و … ارائه دهد و شفافیت‌های لازم را در زمینه فعالیت‌های خود ایجاد کند. در صورتی که مشخص شود، مدیر ساختمان به هر علتی سبب ایجاد خسارت به ساختمان شده است، تسویه لازم با مدیر انجام می‌گیرد.

جمع‌بندی؛ مدیریت چرخشی ساختمان روشی عالی برای بهبود شرایط ساکنین

مدیریت چرخشی ساختمان، فرصت‌ها و چالش‌های مربوط به امور ساختمانی را به‌طور عادلانه بین تمام مالکین تقسیم می‌کند. این روش باعث افزایش همکاری و تعامل میان ساکنان می‌شود. همچنین، وقتی از مدیریت چرخشی استفاده می‌کنیم، معمولاً افراد توقعات نامعقول کمتری از مدیر دارند و کسانی که این نقش را بر عهده می‌گیرند، بهتر می‌توانند مشکلات را درک کنند.

مدیر ساختمان وظیفه دارد قوانین را اجرا کند، گزارش‌ها را تهیه کرده و امور ساختمانی را بررسی کند تا ساکنان بتوانند بدون دغدغه در کنار یکدیگر زندگی کنند. در سیستم مدیریت چرخشی، هر مدیر موظف است در پایان دوره کاری خود، گزارش فعالیت‌ها را ارائه دهد و پس از تعیین تکلیف، مسئولیت را به نفر بعدی واگذار کند.