بررسی قوانین جدید دستگاه های کارتخوان و راهکارهایی برای مدیریت ساختمان
یکی از مهمترین و اصلی‌ترین مسئولیت‌هایی که متوجه مدیران ساختمان‌ها است، جمع آوری شارژ ساختمان و مدیریت مبالغ جمع آوری شده در هزینه‌های جاری یا پیش‌بینی نشده ساختمان است. اینکه مبلغ شارژ هر واحد چه میزان باشد معمولا در جلسات عمومی اعضای ساختمان یا جلسات هیئت مدیره ساختمان با مشورت اعضا تصمیم‌گیری می‌شود. برخی از ساختمان‌ها ممکن است مبلغی را به‌عنوان شارژ ثابت و مبلغی را تحت عنوان شارژ متغیر دریافت کنند. در بعضی از ساختمان‌ها شارژ با توجه به تعداد اعضای هر خانواده و هر واحد مشخص می‌شود و گاهی شارژ را براساس متراژ واحدها تعیین می‌کنند.
به‌طور کلی مکانیزم و الگورتیم تعیین میزان شارژ در ساختمان‌های مختلف متفاوت است. همچنین اعضای ساختمان در همان جلسات، نحوه هزینه‌کرد شارژ جمع‌آوری‌شده را مشخص می‌کنند. مدیر ساختمان نیز موظف است این مبالغ را دقیقاً مطابق با تصمیمات اعضا خرج کند و صرف امور مورد توافق آن‌ها نماید. با این حال، این روزها مسئله‌ای که در کنار وظایف مالی مدیران باعث نگرانی شده، موضوع مالیات بر تراکنش‌های مالی و مالیات مربوط به دستگاه‌های کارتخوان است. در ادامه تلاش می‌کنیم با بررسی قوانین جدید مربوط به کارت‌خوان‌ها و تراکنش‌های بانکی، راه‌حل‌هایی برای این نگرانی‌ها ارائه دهیم.
روش‌های دریافت شارژ و ارتباط آن‌ها با قوانین جدید مالیاتی
معمولاً مدیر ساختمان شارژ ماهانه را به یکی از دو روش دریافت می‌کند: یا شماره حساب (یا کارت) خود را به اهالی اعلام می‌کند و آن‌ها مبلغ شارژ را به حساب او واریز می‌کنند، یا با دریافت یک دستگاه کارتخوان متصل به حساب شخصی‌اش از بانک، امکان پرداخت مستقیم را فراهم می‌سازد. این روش دوم، معمولاً در ساختمان‌هایی با تعداد واحد بالا کاربرد دارد.
امروزه کمتر کسی شارژ را به صورت نقدی پرداخت می‌کند و مدیر ساختمان تمام تراکنش‌های مربوط به دریافت شارژ و هزینه‌های ساختمان را از طریق حساب شخصی خود مدیریت می‌کند. دلیل این امر آن است که ساختمان‌ها شخصیت حقوقی (مانند شرکت‌ها) ندارند و در نتیجه نمی‌توانند حساب بانکی مستقلی داشته باشند. بنابراین، حساب بانکی یکی از اعضا (معمولاً مدیر) برای این امور استفاده می‌شود.
با افزایش خبرهای مربوط به قوانین جدید دستگاه های کارتخوان و نظارت بر تراکنش‌های مالی، بسیاری از مدیران ساختمان نگران هستند که این قوانین، بر حساب‌های شخصی‌شان تأثیر بگذارد و موجب اعمال مالیات بر دستگاه کارتخوان شود.
آیا قوانین جدید دستگاه های کارتخوان و تراکنش‌هایلی دردسر سازند؟
اما آیا واقعاً باید نگران قوانین مالیاتی جدید دستگاه‌های کارتخوان بود؟ آیا اخباری که درباره مشکلات این قانون برای مدیران ساختمان شنیده می‌شود صحت دارد؟
برخی مدیران و اعضای هیئت‌مدیره ساختمان‌ها، به‌قدری از این موضوع نگران شده‌اند که به فکر تأسیس شرکت حقوقی برای ساختمان افتاده‌اند. آن‌ها تصور می‌کنند با ثبت شرکت و باز کردن حساب رسمی، می‌توانند تراکنش‌ها را به شکل امن‌تری مدیریت کنند.
اما کارشناسان مالیاتی معتقدند این کار نه‌تنها ضرورتی ندارد، بلکه دردسرهای زیادی ایجاد می‌کند. چون در این صورت، مدیران باید اظهارنامه مالیاتی تنظیم کنند، دفاتر مالی داشته باشند و گزارش‌هایی را به اداره مالیات ارسال کنند.
متخصصان تأکید می‌کنند که قانون‌های جدید شامل حساب‌های شخصی با تراکنش‌های محدود نمی‌شود. آن‌ها می‌گویند حتی اگر تعداد تراکنش‌ها زیاد باشد، تا زمانی که مبلغ واریزی به حساب خیلی بالا یا غیرعادی نباشد، مشکلی پیش نمی‌آید.
در ضمن، مبالغ مربوط به شارژ ساختمان معمولاً بدون صدور فاکتور رسمی وارد حساب مدیر می‌شوند و نام صاحب حساب در سیستم مالیاتی به عنوان یک فعال اقتصادی ثبت نمی‌شود. به همین دلیل این تراکنش‌ها جای نگرانی ندارند.
برای پیشگیری از عواقب قوانین جدید تراکنش‌های مالی چه کنیم؟
توصیه‌ای که معمولا کارشناسان و متخصصین حقوقی و مالیاتی ارائه می‌کنند، افتتاح یک حساب بانکی به نام چند نفر از اعضای هیئت مدیره ساختمان است. این توصیه برای ساختمان‌هایی که تعداد واحدهای بالایی دارند و مبالغ شارژ دریافتی آن‌ها زیاد است، بسیار مفید بوده و اطمینان بخش است. درواقع این توصیه به‌نوعی جنبه «محکم‌کاری» پیدا می‌کند تا هیچ جای نگرانی برای مدیر ساختمان درخصوص قوانین جدید مالیاتی نباشد. چون وقتی چند نفر به‌عنوان صاحب حساب بانکی ثبت شوند، حساسیت‌های احتمالی روی حساب کاهش پیدا می‌کند و مدیران می‌توانند به‌راحتی و با توضیح مناسب، در صورت پیگیری اداره مالیات، پاسخگو باشند. ضمن اینکه احتمال قطع بسته‌های حمایتی دولتی مانند یارانه‌های معیشتی به‌دلیل بالا بودن تراکنش مالی یک فرد کاهش می‌یابد.
برای پیشگیری از عواقب قوانین جدید دستگاه های کارتخوان چه کنیم؟
در مورد قانون جدید دستگاه‌های کارتخوان و نحوه‌ی استفاده از آن‌ها باید گفت: از سال ۱۴۰۱، بانک‌ها دستگاه‌های فاقد کد مالیاتی را جمع‌آوری کرده‌اند و دیگر این دستگاه‌ها اعتبار قانونی ندارند. این اقدام به دولت اجازه می‌دهد تا درآمدهای جاری و غیرشفاف را بهتر پیگیری کند و کسب‌وکارهای مختلف را تحت پوشش مالیاتی قرار دهد.
سازمان امور مالیاتی کشور برای افراد حقیقی و حقوقی کد مالیاتی صادر می‌کند و از این طریق وظایف و تعهدات مشخصی را برای آن‌ها تعیین کرده است. توضیحات کامل این تعهدات در وب‌سایت رسمی سازمان ارائه شده است. بنابراین دریافت کد مالیاتی از سوی مدیر ساختمان یا هر یک از اعضای هیئت مدیره ساختمان برای حفظ کارتخوان اکیدا توصیه نمی‌شود. راهکاری که می‌تواند در این بین کارآمد باشد، استفاده از نرم‌افزار آپارتمانا و مدیریت پرداخت‌های از طریق درگاهی که این نرم‌افزار در اختیار ساختمان‌های مختلف قرار می‌دهد است. از طریق این اپلیکشن می‌توان ضمن مدیریت شارژ دریافتی، تراکنش‌ها را نیز ساده‌تر و دقیق‌تر انجام داد.
کلام آخر
در نهایت باید گفت که اگرچه قوانین مربوط به دستگاه های کارتخوان، دریافت شارژ ساختمان را برای مدیران سخت‌تر کرده‌اند، اما استفاده از نرم‌افزار آپارتمانا راهکاری کاربردی و مؤثر محسوب می‌شود که می‌تواند چالش‌های مدیریت ساختمان، به‌ویژه در مجتمع‌های پرجمعیت، را به حداقل برساند. مدیر ساختمان با کمک افزونه‌ی اسمارت‌پوز آپارتمانا به‌راحتی شارژ واحدها را جمع‌آوری می‌کند و ساکنین نیز از طریق کارتخوان هوشمند این افزونه، بدهی خود را پرداخت می‌کنند. برای آشنایی بیشتر با افزونه اسمارت پوز بر روی معرفی افزونه جدید آپارتمانا (اسمارت پوز) کلیک کنید.
