هزینه های مشترک آپارتمان و اهمیت پرداخت آنها
با افزایش جمعیت در شهرهای بزرگ و گسترش آپارتمان‌نشینی، مدیریت هزینه های مشترک آپارتمان به یکی از مهم‌ترین چالش‌های زندگی آپارتمانی تبدیل شده است. پرداخت منظم این هزینه‌ها نقش حیاتی در حفظ نظم و مدیریت صحیح ساختمان دارد.
شارژ ساختمان شامل انواع هزینه های مشترک آپارتمان می‌شود که برای حفظ و نگهداری بخش‌های مشاع ساختمان پرداخت می‌شوند. هزینه‌هایی مانند نظافت، تعمیرات و پرداخت قبوض مشترک جزو این هزینه‌ها هستند. همه ساکنان و واحدها موظف به پرداخت این هزینه‌ها برای بخش‌های مشترک ساختمان هستند.
بخش‌هایی از ساختمان که متعلق به یک واحد خاص است و فقط با اجازه مالک قابل استفاده است، بخش اختصاصی نامیده می‌شود. اما بخش‌هایی مانند پشت بام، پارکینگ، حیاط، راهروها و پلکان، بخش عمومی و مشاع ساختمان هستند که هزینه‌های نگهداری آنها در هزینه های مشترک آپارتمان منظور می‌شود.
انواع هزینه‌های مشترک آپارتمان و نحوه محاسبه شارژ
هزینه‌های مشترک آپارتمان به دو دسته اصلی تقسیم می‌شوند: هزینه‌های ثابت و هزینه‌های متغیر.
هزینه‌های متغیر شارژ ساختمان و تاثیر آن بر هزینه‌های مشترک
یکی از مهم‌ترین بخش‌های شارژ، هزینه‌های متغیر است که براساس میزان مصرف واحدها تغییر می‌کند. این هزینه‌ها به تعمیر و نگهداری بخش‌های مشترک ساختمان اختصاص می‌یابند؛ مانند هزینه تعمیر آسانسور، آب، برق، گاز، ایزوگام و بیمه ساختمان.
معمولاً این هزینه‌ها بر اساس معیارهایی مانند متراژ، تعداد نفرات یا تعداد پارکینگ هر واحد محاسبه و گاهی به صورت مساوی بین واحدها تقسیم می‌شود. هر واحد باید سهم خود را به‌طور کامل پرداخت کند، حتی اگر از برخی امکانات استفاده نکند؛ برای مثال، ساکنان طبقه همکف که از آسانسور بهره نمی‌برند نمی‌توانند از پرداخت سهم هزینه‌های آسانسور خودداری کنند.
هزینه‌های ثابت شارژ ساختمان و تقسیم آن بین واحدها
نوع دیگری از هزینه‌های مشترک، هزینه‌های ثابت است که معمولاً به‌صورت مساوی بین همه ساکنان تقسیم می‌شود. این هزینه‌ها معمولاً شامل خدماتی مانند نگهبانی، سرایداری و باغبانی هستند که ارتباطی با مساحت واحدها ندارند و معمولاً در طول سال ثابت باقی می‌مانند.
آیا واحدهای خالی هم باید شارژ پرداخت کنند؟
بله، پرداخت شارژ برای واحدهای خالی نیز الزامی است. هزینه‌های نگهداری ساختمان مستقل از حضور یا عدم حضور ساکنان است. برای مثال، اگر هزینه تعویض نمای ساختمان پیش بیاید، واحد خالی نیز باید سهم خود را پرداخت کند، چرا که این هزینه‌ها جزو هزینه‌های مشاع ساختمان محسوب می‌شوند.
نحوه محاسبه و مدیریت شارژ ساختمان با نرم‌افزارهای تخصصی
برای مدیریت بهتر هزینه‌های مشترک، محاسبه شارژ باید شفاف و عادلانه باشد. معمولاً مالکان در مجمع عمومی ساختمان درباره میزان و نحوه پرداخت شارژ تصمیم می‌گیرند.
در صورتی که مالکان به توافق نرسند، قوانین مرتبط کمک‌کننده خواهند بود. همچنین نرم‌افزارهای مدیریت ساختمان، محاسبه دقیق و تقسیم عادلانه هزینه‌ها را آسان می‌کنند. یکی از بهترین این نرم‌افزارها، نرم‌افزار مدیریت ساختمان «آپارتمانا» است.
این نرم‌افزار برای ساختمان‌های کوچک (کمتر از ۸ واحد) رایگان است و مدیران می‌توانند با استفاده از آن، هزینه‌ها را به صورت مساوی یا متناسب با مساحت واحدها بین ساکنان تقسیم کنند.
استفاده از نرم‌افزار مدیریت ساختمان، به شفاف‌سازی و مدیریت بهتر هزینه‌های مشترک آپارتمان کمک شایانی می‌کند.
